Datenschutz

Kurz gesagt: Diese Website misst ihre Reichweite mit Google Analytics, aber nur, wenn Sie im Banner zustimmen. Anfragen und Bestellungen verarbeiten wir, um sie zu beantworten und auszuführen. Die App „KI-Knigge" erhebt keine Daten. Was wir verarbeiten, warum und wie lange, steht hier.

1. Verantwortlicher

Hello White Parrot GmbH
Gerhofstraße 40, 20354 Hamburg
E-Mail: hello@hellowhiteparrot.com · Telefon: +49 40 340 686 20

2. Aufruf der Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf dieser Seiten übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, auf dem die Website liegt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite. Diese Daten werden in Logdateien gespeichert, um den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Diese Website wird bei der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies und Einwilligung

Für den Betrieb der Website sind keine Cookies nötig. Cookies und ähnliche Techniken setzen wir nur für die Reichweitenmessung ein (Abschnitt 4), und nur mit Ihrer Einwilligung. Beim ersten Besuch fragt ein Banner danach; Ihre Entscheidung – Zustimmung oder Ablehnung – speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „kk-consent"), damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erscheint. Dieser Eintrag enthält nur das Wort „ja" oder „nein" und wird nicht an uns übertragen. Über „Cookie-Einstellungen" am Seitenende können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Die verwendeten Schriften (Libre Bodoni, Source Sans 3) liegen auf unserem eigenen Server. Links zu Amazon, BoD, dem Buchhandel und zum App Store von Apple führen auf die Angebote der jeweiligen Anbieter; erst dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

4. Reichweitenmessung mit Google Analytics

Wenn Sie zugestimmt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und erhebt Informationen über Ihre Nutzung der Website: aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, Gerät und Browser, die Seite, von der Sie kamen. Ihre IP-Adresse wird von Google vor der Speicherung gekürzt und nicht dauerhaft gespeichert. Google Signals, Werbefunktionen und personalisierte Anzeigen sind abgeschaltet.

Zweck ist zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen, um sie zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten werden auch auf Servern von Google in den USA verarbeitet; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Nutzerdaten werden bei Google nach 14 Monaten gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über „Cookie-Einstellungen" am Seitenende, durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser oder mit dem Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (tools.google.com/dlpage/gaoptout). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Kontakt, Anfragen und Presseanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben – an hallo@, presse@, bestellungen@ oder die persönlichen Adressen – oder das Formular auf der Kursseite verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Interessen, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung beziehungsweise die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Das Formular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Webserver, der sie als E-Mail an uns weiterleitet und Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink schickt. Mit dem Klick auf den Knopf der Bestätigungsseite bestätigen Sie, dass die E-Mail-Adresse Ihnen gehört; so stellen wir sicher, dass niemand in Ihrem Namen anfragt. Bis dahin liegt die Anfrage zusätzlich in einem geschützten Bereich unseres Webservers, der von außen nicht erreichbar ist; diese Ablage löschen wir nach 30 Tagen. Zusätzlich legen wir jede Anfrage in unserer Kontaktübersicht bei Airtable ab, damit wir sie zuverlässig beantworten und den Stand nachhalten können (siehe Abschnitt 7). Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anfragen je Anschluss für kurze Zeit begrenzt, dafür wird eine gekürzte Form Ihrer IP-Adresse für höchstens eine Stunde vorgehalten. Die Daten bleiben bei uns, solange die Bearbeitung Ihrer Anfrage es erfordert, längstens jedoch drei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Spamschutz. Damit Unbekannte unsere Formulare nicht missbrauchen, löst Ihr Browser beim Ausfüllen im Hintergrund eine kleine Rechenaufgabe, die unser eigener Webserver stellt und prüft. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Zusätzlich schicken wir an dieselbe E-Mail-Adresse höchstens zwei Bestätigungsmails in 24 Stunden. Dafür speichern wir statt der Adresse nur eine verschlüsselte Prüfsumme, die nach spätestens zwei Tagen gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ohne Ihre gesonderte Einwilligung nutzen wir Ihre Adresse nicht für Werbung.

5a. Informationen zu Kursen, Vorträgen und dem Buch (Einwilligung mit Bestätigung)

In beiden Formularen können Sie freiwillig ankreuzen, dass Sie gelegentlich per E-Mail über neue Kurse, Vorträge und das Buch informiert werden möchten. Das Häkchen ist nicht vorausgewählt und keine Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bestellung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).

Wir arbeiten mit dem Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in): Nach dem Absenden bekommen Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie auf der Bestätigungsseite den Knopf anklicken, ist die Einwilligung wirksam und wir dürfen Ihnen schreiben. Ohne Bestätigung schreiben wir Ihnen nichts Werbliches; nach 30 Tagen ohne Bestätigung gilt die Einwilligung als nicht erteilt und wird entsprechend vermerkt.

Um die Einwilligung nachweisen zu können, protokollieren wir den Zeitpunkt des Absendens und des Bestätigungsklicks, jeweils mit einer gekürzten Form Ihrer IP-Adresse (das letzte Segment wird entfernt), sowie den Wortlaut des Textes, dem Sie zugestimmt haben. Diese Angaben speichern wir zusammen mit Ihrer Adresse in unserer Übersicht bei Airtable (Abschnitt 7).

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink am Ende jeder dieser E-Mails, mit der Abmeldefunktion Ihres E-Mail-Programms oder mit einer kurzen Nachricht an hallo@ki-knigge.com. Der Widerruf wirkt für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf schreiben wir Ihnen nichts Werbliches mehr; den Vermerk über Einwilligung und Widerruf bewahren wir als Nachweis drei Jahre auf.

6. Sammelbestellungen für Unternehmen

Unternehmen können das Buch über das Online-Formular auf dieser Website bestellen oder über einen Bestellbogen, den sie herunterladen, ausfüllen und per E-Mail an bestellungen@ki-knigge.com schicken. Dabei verarbeiten wir: Firma, Name, Rechnungs- und Lieferadresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bestellmenge und Bemerkungen, beim Bogen zusätzlich Datum und Unterschrift. Zweck ist die Ausführung der Bestellung: Bestätigung, Lieferung und Rechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Beim Online-Formular schicken wir Ihnen zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Der Link führt auf eine Seite mit Ihren Bestelldaten; erst mit dem Klick auf den Knopf „Jetzt bestätigen“ wird die Bestellung verbindlich. So stellen wir sicher, dass niemand in Ihrem Namen bestellt, auch nicht ein E-Mail-Programm, das Links automatisch öffnet. Zeitpunkt des Absendens und der Bestätigung halten wir zusammen mit einer gekürzten Form Ihrer IP-Adresse fest, damit wir den Vertragsschluss nachweisen können. Bis dahin liegt die Bestellung in einem geschützten Bereich unseres Webservers, der von außen nicht erreichbar ist. Der Bestätigungslink gilt 14 Tage. Wird die Bestellung nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigt, löschen wir die Ablage auf dem Webserver und vermerken die Bestellung in unserer Übersicht als storniert. Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Bestellungen je Anschluss für kurze Zeit begrenzt, dafür wird eine gekürzte Form Ihrer IP-Adresse für höchstens eine Stunde vorgehalten.

Zur Lieferung geben wir Name und Lieferadresse an den Versanddienstleister (DHL) weiter; mit Ihrer Einwilligung auch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, damit er Sie über den Versand informieren kann. Bei Lieferung direkt aus der Druckerei erhält auch BoD – Books on Demand GmbH, Norderstedt, die Lieferadresse. Eine weitere Weitergabe findet nicht statt; wir nutzen die Angaben nicht für Werbung.

Bestellbögen und Rechnungen sind Geschäftsunterlagen und werden nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben zehn Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO). Sie liegen in unserem E-Mail-Postfach, in unserer Bestellübersicht bei Airtable (Abschnitt 7) und in unserer Buchhaltung; Zugriff haben nur die Personen, die die Bestellung bearbeiten, sowie unser Steuerberater.

7. Bestell- und Kontaktübersicht bei Airtable, Versand unserer E-Mails

Bestellungen und Anfragen, die über die Formulare dieser Website eingehen, verwalten wir in einer Übersicht bei Airtable, einem Dienst der Airtable, Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA. Dort speichern wir die in den Abschnitten 5 und 6 genannten Angaben sowie den Bearbeitungsstand (zum Beispiel „bestätigt“, „versendet“, „bezahlt“) und, falls Sie Kursinfos gewünscht haben, das Protokoll Ihrer Einwilligung nach Abschnitt 5a (Zeitpunkte, gekürzte IP-Adresse, Wortlaut, Stand der Bestätigung oder des Widerrufs). Airtable verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; wir haben mit Airtable einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission enthält (Art. 28, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage für die Nutzung ist unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Vertragserfüllung (lit. b). Anfragen löschen wir dort spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt, Bestellungen nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Die E-Mails, die Ihnen die Website schickt (Bestätigungslink, Bestell- und Anfragebestätigung, Kursinfos), werden über das Postfach formular@ki-knigge.com bei unserem Anbieter united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, versendet. Dieser Anbieter betreibt auch unsere Domain und die Postfächer von ki-knigge.com. Für den Versand nutzen wir außerdem den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Übermittelt werden dabei Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen E-Mail. Da Resend seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden; sie ist durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert.

7a. Terminbuchung über Calendly

Auf der Kursseite unter ki-knigge.com/kurs/ können Sie ein Erstgespräch selbst buchen. Der Knopf „Termin buchen“ ist ein gewöhnlicher Link. Er öffnet in einem neuen Fenster den Buchungskalender der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Auf unserer Seite selbst ist nichts von Calendly eingebunden. Solange Sie den Link nicht anklicken, erfährt Calendly nichts von Ihrem Besuch, auch Ihre IP-Adresse nicht. Erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website, und ab dort gilt die Datenschutzerklärung von Calendly.

Buchen Sie dort einen Termin, verarbeitet Calendly die Angaben, die Sie im Buchungsformular machen: Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und, falls angegeben, Ihre Nachricht. Wir bekommen diese Angaben als Terminbestätigung und nutzen sie ausschließlich, um das Gespräch mit Ihnen zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Buchung auf Ihre Anfrage hin erfolgt.

Calendly verarbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie darauf, dass Calendly nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Ein dem europäischen Recht entsprechendes Schutzniveau lässt sich für Übermittlungen in die USA nicht in jedem Fall zusichern, insbesondere weil US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen können. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie statt des Kalenders das Formular auf derselben Seite oder schreiben Sie uns an hallo@ki-knigge.com.

Wir haben mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Gebuchte Termine löschen wir bei Calendly, sobald das Gespräch stattgefunden hat und keine Rückfragen mehr offen sind. Einzelheiten zur Verarbeitung durch Calendly finden Sie unter calendly.com/privacy.

8. Die App „KI-Knigge" für iPhone, iPad und Android

Die App verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Sie baut keine Verbindung zum Internet auf, überträgt nichts, enthält keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und verlangt kein Konto. Ihr Lernfortschritt – der Stand der 75 Handgriffe und Ihre Übungstage – wird ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und mit dem Löschen der App entfernt. Die einzigen Verweise nach außen sind ein Link auf diese Website auf dem Bildschirm „Über diese App" und ein Bestell-Link auf amazon.de. Beide öffnen Ihren Browser; erst dort gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Website.

Die App ist für iPhone und iPad im App Store und für Android-Geräte bei Google Play erhältlich. Beide Fassungen verhalten sich gleich: keine Datenerhebung, keine Netzverbindung, kein Konto. Für den Bezug über den App Store und für TestFlight gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple, für den Bezug über Google Play die Datenschutzbestimmungen von Google. Der Kauf selbst wird von Apple beziehungsweise Google abgewickelt; die Hello White Parrot GmbH erhält dabei keine personenbezogenen Daten der Käuferinnen und Käufer.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür formlos an hello@hellowhiteparrot.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, die App oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 13. September 2026